各科室:
为进一步推进机关软件正版化工作,按照《鄂尔多斯市推进使用正版软件工作联席会议关于印发2016年全市推进使用正版软件工作要点的通知》(鄂版权联字〔2016〕1号)要求,结合我局实际,现在如下工作计划:
一、继续加强组织领导
建立软件正版化工作领导领导小组,由主要领导乔木任组长,副局长贾永强、王冠中任副组长,各科长任成员,办公室设在人秘科,办公室主任由人秘科科长菅志立兼任,负责软件正版化具体工作。主要领导要切实履行第一责任人职责,通过会议、批示等形式强化责任落实,带头抓好机关软件正版化工作。
二、继续强化督促检查
领导小组要不定期对各科室软件正版化工作进行抽查,着重检查正版软件的安装使用情况、软件安装使用台账建立情况和软件资产管理制度的落实情况,督促办公室制定切实可行的日常监管、软件资产管理、考评和责任追究制度。
三、继续推进专业软件正版化工作
鉴于我局办公电脑老化陈旧无法满足正常办公需求、正版操作系统软件价格昂贵许可数不足的现状,拟采购5-7台办公电脑。新购置计算机必须预装正版操作系统软件,充分考虑实际工作需要和性价比,并依法实施政府采购,确保每一台新增计算机都使用正版软件。
四、加强资产管理,规范使用行为
要按照国有资产管理相关制度和软件资产管理相关规定,制定软件资产管理具体办法,加强软件资产日常管理和维护,实现软件资产管理与预算管理、政府采购、财务管理、信息技术管理相结合。要依法依规将软禁资产纳入部门资产管理体系,及时进行财务处理、核算和调整,妥善保管验收文件、软件许可协议、授权证书和软件载体。建立软件领用、安装、使用、卸载、更换、核销等软件使用制度和软件持有、分布、使用管理台账并及时更新。
五、加大宣传培训力度
一要积极参加鄂尔多斯市推进使用正版软件工作联席会议组织的培训;二要将软件正版化知识纳入单位集中学习内容,使全体职工不断提高使用正版软件的意识;三要利用门户网站、微信等媒介宣传软件正版化知识,努力营造使用正版软件、保护知识产权的良好社会氛围。
鄂尔多斯市档案局
2016年2月10日